Офис-менеджер в строительную компанию (тендерный документооборот)
Описание
О компании ООО «Волгопромстрой» — надежный генподрядчик полного цикла, специализирующийся на проектировании, капитальном строительстве, реконструкции и ремонте крупных промышленных и коммерческих объектов. Компания успешно реализует масштабные проекты для лидеров нефтехимической, пищевой и металлургической отраслей. Наш масштаб и ключевые достижения: 18 лет стабильного роста: уверенно развиваемся на рынке промышленного строительства с 2008 года. Крупнейшие заказчики: в портфолио компании входят проекты для АО «Хлеб» (Сормовский хлебозавод), АО НПП «Салют», АО НПП «Исток» им. Шокина, ООО «Объединённые Пивоварни-Холдинг», ООО «Эр Ликид» и птицефабрики «Павловская». Компания аккредитована на крупнейших Электронных Торговых Площадках и регулярно выигрывает государственные и коммерческие контракты по 223-ФЗ. Это гарантирует постоянный поток заказов и стабильную оплату труда. Финансовые гарантии: официальный член СРО (Саморегулируемая организация) в сфере строительства и проектирования. Мы внедрили и активно используем цифровые методы управления проектами и современный контроль качества ISO 9001 и ISO 45001. Масштабные проекты: успешная реализация и ведение объектов площадью до 10 000 кв. м. Высокая ценность Вашей роли в компании: Вы будете напрямую влиять на победы компании в конкурсах. Руководство видит и ценит вклад такого сотрудника, что открывает отличные перспективы для премий и роста; Общение на самом высоком уровне с топ-менеджментом и статусными клиентами станет весомым опытом в дальнейшей карьере; У нас работают высококвалифицированные кадры. Это отличная среда для обмена опытом и профессионального наставничества; Работа в стабильной и сильной команде: вы будете работать с документами для компании с безупречной репутацией. Наши заявки на торгах имеют высокую результативность; Понятные и прозрачные процессы: все этапы регламентированы и оцифрованы. Комфортные условия для Вас: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Высокий фиксированный оклад + премия; Стабильная оплата 2 раза в месяц; График 5/2, пн-пт: с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходные; Работа в уютном офисе: Нижний Новгород, Казанское шоссе, 10 к6. Подарки сотрудникам в праздники за счет компании; При необходимости есть возможность за счет компании повышения квалификации по 1С и обучения работе с тендерными площадками. Чем предстоит заниматься? Обеспечивать безупречный документооборот (первичная, тендерная, сметная документация): регистрация, сканирование, архив, отправка оригиналов подрядчикам; Помощь менеджеру по тендерам в подготовке документов и в закупочных процедурах; Своевременное снабжение офиса и объектов для того, чтобы руководитель и производственная команда были разгружены от административной рутины и могли сосредоточиться на строительстве; Приём звонков и посетителей, работа с почтой и курьерами; организация командировок сотрудников; Помощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение поручений, переписка с поставщиками. Вы наш идеальный кандидат, если: Имеете опыт офис-менеджером / помощником руководителя / секретарём от 2 лет или менее, но готовы внедрять свои инициативы для автоматизации текущих процессов; Внимательны к деталям и любите порядок в документах и на рабочем месте; Умеете организовать бесперебойную работу; Легко, грамотно и доброжелательно ведете переговоры на деловом уровне; Владеете Excel и желательно базовыми функциями 1С. Не обязательно, но БУДЕТ БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ опыт в строительной компании и понимание строительного документооборота (акты КС-2, КС-3, договоры подряда) или/и опыт участия в тендерах и закупках (223-ФЗ, электронные торговые площадки), работа со сметной документацией. Присоединяйтесь к нам в надежную, стабильную и перспективную компанию! Будем вместе расти и достигать новых вершин!