Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Блок бизнес ассистента: Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени. Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС. Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач. Оформление виз, покупка билетов. Ведение авансовой отчётности руководителя. Блок администрирования офиса: Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров. Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании. Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга. Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков. Бронирование переговорных, организация встреч. Составление заявок для IT поддержки. Участие в закупках оборудования для офиса, подарков. Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки. Блок отчётности: Согласование счетов, составление Заявок на оплаты. Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков. Оформление приказов. Контроль оформления авансовой и представительской отчетности. Своевременная передача документов в бухгалтерию. Требования: MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS уверенный пользователь. аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность умение и желание систематизировать информацию Английский язык уровня Upper Intermediate и выше. Сертификат - как преимущество, если нет – уровень будет профессионально проверен Условия: 5/2 09:00-18:00 - работа в офисе, удаленный формат и гибрид не предусмотрены оформление и полное соблюдение ТК