Офис-менеджер (мини-офис у "Галереи")

Описание

ТВИЛ - общероссийский сервис онлайн-бронирования. С 2021 года мы являемся резидентом Инновационного центра "Сколково", с 2022 года включены в реестр IT-компаний, аккредитованных Минцифры. В компании работает более 100 сотрудников по всей России.В офис ТВИЛ в центре Краснодара, рядом с ТРЦ "Галерея", ищем офис-менеджера, который умеет самостоятельно вести административные задачи и поддерживать порядок в делах. Обычно в офисе работают 2-3 человека, максимум до 5. Часть времени вы будете работать самостоятельно. При этом в работе есть звонки, переписка и взаимодействие с сотрудниками, кандидатами, партнерами, поставщиками и подрядчиками. Вы получите процессы вместе с инструкциями, шаблонами, критериями и контактами ответственных специалистов. Вам потребуется зафиксировать задачу, определить следующее действие, проконтролировать сроки, вернуться к вопросу после ожидания, проверить результат и довести процесс до понятного статуса.Входящий живой поток - курьеры и доставка. Ваша зона ответственности Поддерживать работу небольшого офиса,заказывать необходимые материалы, принимать поставки и работать с подрядчиками, взаимодействовать с почтой и курьерами готовить документы по шаблонам, вести корреспонденцию, реестры и контрольные сроки, организовывать командировки по утвержденным параметрам; сортировать отклики кандидатов и проводить первичные интервью по готовому сценарию; связываться с партнерами, находить ответственного сотрудника и фиксировать договоренности; вести учет техники, SIM-карт, ключей и доступов; выполнять действия с оборудованием по инструкции удаленного системного администратора. Какой опыт и навыки будут полезны опыт административной работы, документооборота, снабжения или работы с подрядчиками; уверенная работа с компьютером, почтой, файлами и таблицами; умение вести несколько задач через сроки, статусы и следующие действия; привычка проверять реквизиты, даты, количество и комплектность; спокойное и точное общение по телефону и в переписке; способность самостоятельно вести переданный процесс и вовремя подключать профильного специалиста. Как проходит обучение На старте вы получите инструкции, шаблоны, реестры и контакты коллег. Сначала разберете основные процессы вместе с ответственными сотрудниками, затем перейдете к самостоятельной работе. Условия офис в центре Краснодара, рядом с ТРЦ "Галерея"; график: 9-18, плавающий обед оформление по ТК РФ; оборудованное рабочее место; поддержка бухгалтерии, юриста, руководителей и системного администратора; корпоративные скидки; ежегодный бонус после первого года работы.