Ведущий специалист Отдела координации УСВ

Описание

Обеспечение информационно-аналитического сопровождения деятельности Отдела координации, ведение системы учета проектов и рабочих процессов, подготовка аналитической отчетности и участие в автоматизации процессов обработки данных. Обязанности: Сбор, обработка, систематизация и анализ информации по направлениям деятельности Отдела координации; Ведение, актуализация и сопровождение внутренних реестров, баз данных и системы учета проектов и рабочих процессов отдела; Подготовка выборок, выгрузок, сводных реестров и аналитических материалов на основании данных CRM, внутренних баз данных и открытых источников; Контроль полноты, корректности и актуальности данных в CRM и иных учетных системах; Формирование аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций, справок и иных материалов для руководства; Сопровождение проектов Отдела координации, контроль полноты и актуальности информации по закрепленным направлениям; Формирование и сопровождение реестров объектов для передачи в работу смежным подразделениям; Взаимодействие с другими отделами по вопросам сбора, проверки, уточнения и актуализации информации; Анализ действующих бизнес-процессов отдела, подготовка предложений по их совершенствованию и автоматизации; Разработка и совершенствование рабочих таблиц, шаблонов, форм отчетности и инструментов учета. Требования: Высшее образование; Опыт аналитической работы, ведения реестров, подготовки отчетности или сопровождения проектов; Продвинутый уровень владения Microsoft Excel, опыт работы с большими массивами данных и способность быстро осваивать новые инструменты и функции программы. Опыт работы с CRM-системами; Навыки систематизации и анализа данных; Развитые аналитические способности, системное мышление, внимательность к деталям; Инициативность, способность самостоятельно организовывать работу и предлагать решения по оптимизации процессов. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (м. Чистые пруды, офис в 3 минутах от метро); Испытательный срок – 3 месяца; Обучение специфике работы.