Специалист отдела снабжения

Описание

Обязанности — прием и обработка заявок подразделений на закупку материалов, комплектующих, мебельной фурнитуры, инструмента, упаковки и других товарно-материальных ценностей; — проверка наименований, артикулов, характеристик, единиц измерения, количества и требуемых сроков поставки; — формирование и сопровождение заказов поставщикам в 1С; — контроль заказа с момента его размещения до поступления товара на склад; — поиск новых поставщиков и запрос коммерческих предложений; — сравнение цен, сроков поставки, условий оплаты и других коммерческих условий; — подготовка сравнительных таблиц по предложениям поставщиков; — проведение переговоров с поставщиками по стоимости, срокам, качеству и условиям поставки; — согласование закупочных цен и условий поставки с руководителем; — контроль подтверждения поставщиками размещенных заказов; — контроль сроков изготовления, комплектации и отгрузки заказов; — организация доставки материалов и комплектующих на производственные и складские площадки компании; — взаимодействие с поставщиками, складами, производственными подразделениями, транспортным отделом и бухгалтерией; — контроль фактического поступления материалов и комплектующих на склад; — проверка соответствия поступивших товаров заказам поставщикам и первичным документам; — контроль получения от поставщиков счетов, УПД, товарных накладных и иных документов; — своевременная передача первичных документов в бухгалтерию; — оформление и сопровождение возвратов, рекламаций и претензий поставщикам; — контроль остатков и своевременное пополнение запасов по закрепленной номенклатуре; — ведение реестров поставщиков, заказов, оплат и сроков поставки; — актуализация закупочных цен, условий работы и контактных данных поставщиков; — подготовка отчетов по закупкам, срокам поставки, исполнению заявок и задолженности перед поставщиками. Обязательные требования — опыт работы специалистом отдела снабжения, менеджером по закупкам или специалистом по закупкам от 1 года; — обязательное практическое знание и умение работать в 1С:УТ или 1С:УНФ; — умение самостоятельно создавать, оформлять и сопровождать заказы поставщикам в 1С; — понимание взаимосвязи документов в 1С: заказ поставщику, поступление товаров и услуг, перемещение, возврат поставщику; — умение работать в 1С с номенклатурой, характеристиками, ценами, складами, контрагентами и договорами; — опыт работы с большим количеством номенклатурных позиций и поставщиков; — знание порядка оформления первичных документов; — уверенное владение Excel; — умение составлять и анализировать сравнительные таблицы; — умение проверять цены, количество, характеристики и условия поставки; — внимательность при работе с артикулами, наименованиями, характеристиками, ценами, количеством и сроками; — усидчивость и готовность продолжительное время работать с большим объемом информации, документов и данных в 1С; — ответственность за точность и полноту внесенных в 1С сведений; — способность одновременно контролировать несколько заказов и поставок; — соблюдение установленных сроков выполнения задач; — дисциплинированность, пунктуальность и ответственное отношение к работе; — соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. Резюме кандидатов без практического опыта работы в 1С:УТ или 1С:УНФ не рассматриваются. Будет преимуществом — опыт работы в снабжении мебельного или другого производственного предприятия; — опыт закупки мебельной фурнитуры, тканей, поролона, древесных плит, упаковочных и расходных материалов; — знание рынка материалов и комплектующих для мебельного производства; — опыт организации доставки материалов и комплектующих; — опыт работы с рекламациями и возвратами поставщикам; — опыт ведения договоров и спецификаций; — опыт работы с электронным документооборотом. Условия — официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; — заработная плата от 120 000 до 150 000 ₽ в месяц на руки; — выплаты два раза в месяц; — график работы 5/2; — рабочее время с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию; — работа в центральном офисе компании; — оборудованное рабочее место; — испытательный срок — 3 месяца, условие об испытании закрепляется в трудовом договоре. Окончательный размер заработной платы в пределах указанного диапазона определяется по результатам собеседования и зависит от опыта работы, профессиональных навыков и уровня владения 1С:УТ или 1С:УНФ. При отклике обязательно укажите: — в какой конфигурации вы работали: 1С:УТ или 1С:УНФ; — какие документы по закупкам самостоятельно оформляли в 1С; — с каким количеством поставщиков и номенклатурных позиций работали; — есть ли опыт снабжения производственного предприятия