Специалист по документообороту / офис-менеджер

Описание

Привет! Мы занимаемся автоматизацией бизнеса - разрабатываем и внедряем решения, которые помогают компаниям повышать эффективность и экономить ресурсы. Работаем по всей территории РФ, СНГ и в Европе. Среди наших клиентов – как небольшие, так и крупные и известные компании: Fun&Sun, Robokassa, Cool Zone, Яркий фотомаркет, GRI, Dukley, Петербургская строительная компания и многие другие. Off Group входит в ТОП30 лучших интеграторов России (CRM Rating), является лауреатом премии Bitrix Awards и занимает 8 строчку в рейтинге лучших разработчиков решений для маркетплейса Битрикс24. Мы активно растем и сейчас в команду нужен специалист по документообороту / офис - менеджер. Чем нужно будет заниматься: Оказание административной и организационной поддержки менеджерам по продажам. Подготовка и оформление договоров, счетов, актов и других документов. Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота. Предварительная квалификация входящих заявок. Ведение и актуализация базы знаний отдела продаж. Организация и координация встреч, переговоров и презентаций. Обработка входящих и пропущенных звонков, писем и чатов. Офисные задачи. Требования: Уверенное знание ПК и офисного программного обеспечения. Грамотная письменная и устная речь. Ответственность и аккуратность. Обучаемость и мотивация на развитие. Здоровое чувство юмора. Опыт работы в CRM Битрикс24 будет преимуществом. Что мы предлагаем: Официальное оформление. Стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Оплачиваемый отпуск и больничный. ДМС со стоматологией. Полный рабочий день с гибким началом и окончанием (гибрид после испытательного). Обучение и наставничество. Позитивный коллектив без мозго%№ства. Чай, кофе, печеньки, пицца. По праздникам виноград).