Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании- Помощь менеджменту компании в операционной деятельности- Формирование и отправка контрагентам запросов на предоставление закрывающих документов Требования: Обязательные навыки и опыт:- Опыт работы в сфере административной поддержки или делопроизводства- Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)- Знание правил делопроизводства и документооборота- Устойчивые навыки соблюдения делового этикетаЛичные качества- Грамотная устная и письменная речь- Организованность, внимание к деталям- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности- Ответственность и исполнительность- Готовность к обучению новым направления