Офис-менеджер (со знанием китайского языка)/личный ассистент
Описание
Обязанности: - Обязательное владение китайским языком на уровне не ниже HSK 4-5! (мы не рассматриваем резюме, если уровень ниже!) - Помощь китайским коллегам с оформлением необходимых документов для иностранных граждан. - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы.- По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- Готовить оповещение совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. - Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.). - Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству - Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства -Поддержание порядка на складе офиса Требования: • Китайский язык – HSK 4-5 и выше• Владение переводческими навыками: перевод русский-китайский (разговорный, письменный)• Исполнительность• Развитые коммуникативные навыки• Хорошее знание MS Office Условия: Договор ГПХ Часы работы 5/2 с 09:00 до 18:00 О нас: ООО "Автомобильная компания ДСА" - китайско-российская компания (торговое название "DESA"); мы обладаем квалификацией ТС от Министерства промышленности и информатизации КНР. Зарегистрированный капитал компании в Китае составляет 50 млн. юаней. Производственная база компании находится в городе Хэнань, Китай. Компания также ведёт деятельность в России, Центральной Азии и на Ближнем Востоке. В настоящее время мы производим более 40 видов продукции в семи категориях, включая автобетоносмесители, грузовики, грузовики для ремонта дорог, автокраны, уборочную технику и полуприцепы. Название нашей территории: Бизнес Парк Гринвуд, Бизнес Центр Гринвуд, территория Гринвуд,строение 3. Как до нас добраться из Москвы: по 7 фиолетовой ветке до м.Сходненской,выход 5,3я автобусная остановка-бесплатный коммерческий автобус до БП Гринвуд,на второй остановке выходите - Вы у нашего Стр19 (автобус ходит каждые 10мин). Второй способ: от м.Сходненская,выход1,автобус 1208 до ост.Новотушинская,пешком 5 минут через средние ворота.