Младший менеджер образовательных проектов
Описание
Российская IT-компания и крупнейшая в стране онлайн-платформа для размещения объявлений приглашает Младшего менеджера образовательных проектов (в команду T&D) Основная роль: координация образовательных проектов компании в рамках широкого операционного контура: образовательные программы, мероприятия, провайдеров, оплаты, индивидуальные заявки, коммуникации, статусы, отчетность и база знаний, как в рамках регулярной и операционной, так и проектной деятельности: запуск и сопровождение образовательных программ, обновление шаблонов, трекеров, инструкций и рабочих процессов. Задачи: Координировать запуск и сопровождение образовательных программ и потоков: списки участников, тайминги, коммуникации, материалы, статусы, календари, площадки и организационные детали. Сопровождать очные и онлайн-мероприятия: приглашения, адженда, участники, спикеры, площадки, IT/АХО, подрядчики, материалы, мерч и закрывающие действия после мероприятия. Взаимодействовать с провайдерами и контрагентами: помогать в подборе, брифинге, согласовании условий, запуске оплат и контроле документооборота. Сопровождать оплаты и бюджетные процессы: заводить заявки, отслеживать статусы, работать с 1С/закупками/бухгалтерией, вести план-факт и подсвечивать отклонения. Вести трекеры, реестры, чек-листы, инструкции и базу знаний по процессам команды. Собирать обратную связь после программ, готовить простые выводы и предложения по улучшению следующего запуска. Подхватывать отдельные проектные и процессные контуры: например, обновление базы знаний, улучшение процесса работы с провайдерами, шаблон запуска программы, трекер VA (вертикальной академии) или стандартизация LMS-процессов. Основные зоны ответственности: Vertical Academy и другие образовательные программы: запуск, сопровождение, коммуникации, материалы, мероприятия, обратная связь после программ. Индивидуальное обучение: заявки, провайдеры, оплаты, документы, статусы, отчетность. Провайдеры и контрагенты: поиск, коммуникация, брифы, согласования, счета, акты, закрывающие документы. Бюджетный и платежный контур: контроль оплат, план-факт, матрицы, статусы и своевременная эскалация рисков. Процессы и база знаний: чек-листы, шаблоны, инструкции, Confluence/другая база, передаваемость знаний внутри команды. Требования: Опыт в координации образовательных проектов, корпоративного обучения, HR/T&D, EdTech, мероприятий или операционных процессов от 1 года. Сильная организованность: умение держать много параллельных задач, сроков, статусов и участников процесса. Аккуратность в таблицах, документах, оплатах, LMS, календарях, списках и коммуникациях. Готовность работать с регулярной операционкой и при этом брать на себя отдельные процессы end-to-end. Умение спокойно взаимодействовать с разными сторонами: сотрудники, руководители, T&D, закупки, бухгалтерия, провайдеры, внутренние функции. Навык заранее подсвечивать риски и приходить с вариантами решения, а не только со статусом. Письменная грамотность и ясная коммуникация: коротко, понятно, вежливо, с фиксацией договоренностей. Интерес к наведению порядка: шаблоны, чек-листы, единые реестры, база знаний, понятные статусы и меньше ручных уточнений. Готовность к командировкам (1 - 2 раза в год) Данная вакансия может вам не подойти: Если хочется заниматься только методологией обучения, контентом или фасилитацией без операционной части. Если быстро утомляют повторяющиеся задачи, статусы, документы и оплаты. Если некомфортно работать с несколькими параллельными потоками и большим количеством участников процесса (более 400 чел.) Если сложно самостоятельно проверять детали и держать качество без постоянного внешнего контроля. Условия: Оклад Формат: гибрид, гибкое начало рабочего дня (с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00) Офис - м. Новочеркасская (БЦ «Санкт-Петербург Плаза») Внимание: Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.