Офис-менеджер

Описание

3DVision - Центр аддитивных технологий с крупнейшим в России парком собственного оборудования. С 2013 года работаем с клиентами по двум направлениям: Услуги для физических и юридических лиц (3D-сканирование и моделирование…) Продажа оборудования (3D-принтеры, 3D-сканеры, роботы, ЧПУ, комплектующие …) В связи с расширением компании открыта вакансия офис-менеджера. На каких условиях мы будем сотрудничать: Работу в прогрессивной, динамично развивающийся компании; Молодой профессиональный коллектив готовый к содействию на любом этапе; Стабильную официальную заработную плату; Оформление по ТК РФ; Работа в современном, комфортном офисе по адресу Санкт-Петербург, улица Оптиков, 30, м. Беговая, м. Комендантский проспект, м. Старая Деревня; Идеальный кандидат для нас имеет: Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office). Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Обладаете грамотной письменной и устной речь; Умеете поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе; Умеете работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Чем нужно будет заниматься: Обеспечивать жизнедеятельность офиса; Принимать входящие телефонные звонки и встречать посетителей; Взаимодействовать с транспортными и курьерскими службами; Выдавать заказы и взаимодействовать со складом по отгрузкам; Контролировать документооборот: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; Оформлять и учитывать первичные документы с поставщиками и покупателями; Организовывать командировки: заказывать билеты, такси и бронировать гостиницы; Выполнять поручения руководства.