Офис-менеджер/помощник руководителя в туристическую компанию

Описание

Пара слов о нас:Мы команда единомышленников, объеденных одной целью - дарить людям классные путешествия. Веселые и легкие, но надежные и стабильные (официальный туроператор по въездому и внутреннему турзиму ООО "Смайл-трэвел", РТО 019475 .)Создаем, продаём и (самое классное!) сами проводим активные, экскурсионные и горнолыжные туры.Ищем человека, который будет создавать порядок в делах, бумагах и финансах, — с душой и вниманием к деталям.У нас кипит движение: туры, поездки, клиенты, оплаты, налоги, авансы, расчеты, бронирования.... Всё это надо держать под учетом и контролем, сводить в прозрачную и понятную систему.Мы небольшая компания, у каждого своя роль и каждый важен, и каждый должен быть готовым легко переключится и стать виртуозом продаж или поддержки клиентов, а может быть увезти группу путешественников навстречу приключениям в качестве турлидера.Итак по делу.Обязанности:• Организовывать и поддерживать порядок в документах и платежах• Контролировать расчеты с контрагентами, поставщиками, клиентами и сотрудниками• Вести внутренний учет финансов, учет тмц, выдачу и прием инвентаря.• Подготовка документов для бухгалтера, подающего документы в налоговую• Разработка, написание и корректировка инструкций регламентов, внутренних документов компании• Вести учет, выдачу и прием инвентаря и тмц• Взаимодействовать и помогать коллегам• Консультирование клиентов в офисе, по телефону и в мессенджерах• Продажа туров, заключение договоров, ведение документооборота• Иногда, все что должно быть сдалано - должно быть сделаноТребования:• Опыт работы от 3 лет• Опыт ведения внутренного учета или бухгалтерии небольшого предприятия в сфере услуг будет плюсом.• Опыт в продажах или желание быть в них• Знание основ экономики, бухгалтерского учета и законодательства• Грамотная устная и письменная речь• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, мессенджеры, работа с таблицами)• Самостоятельность — умение разбираться, предлагать, искать решения, а не ждать инструкцию• Многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность и надёжность• Умение работать в команде, не бояться общения и расширения зоны ответственности• Опыт поездок с нами или работы в туристической индустрии будет серьезным плюсом• Без сплетен и интриг в коллективеУсловия:• Мы работаем в офисе с живимы людьми, нам надо быть в контакте и в деле, потому пятидневка, время работы обсуждается, но офис работает с 11 до 20, такой график в приоритете. (без задержек и неурочки, но если случается форсмажер, конечно надо придти на помощ коллегам)• Возможность работать в проекте, который растёт и делает доброе дело, и делает людей счастливее.• Офис в центре города• Поездки в туры Смайл-трэвел• Позитивный, веселый и дружный коллектив• Стабильная своевременная оплата, адекватное руководство )• Возможность совмещать работу с путешествиями и веселыми активностямиЕсли дочитали до конца и откликаетесь, напишите и пару строк о себе, чтобы мы сразу поняли, что Вы это тот самый человек, которого мы ждем в команду!