Помощник генерального директора / Помощник руководителя / Администратор

Описание

Мы экспертная компания "БАУ Проект" - уже более 7 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства (Проектирование и обследование). В списке есть объекты по всей России, а также в ближнем зарубежье. Компания, в основном, занимается проектно-изыскательскими работами в рамках капитальных ремонтов и реконструкции общественных зданий и сооружений (школ, детсадов, мед. учреждений) и промышленных зданий (лабораторий, цехов, заводов), в меньшей степени - новым строительством. Приглашаем в НАШУ команду Помощник генерального директора / Помощник руководителя / Администратор Мы предлагаем : График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ; Заработная плата 2 раза в месяц в срок ; размер (по итогам собеседования); Работа в команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ; Возможность профессионального и карьерного роста; Уровень заработной платы зависит от опыта работы и обсуждается на собеседовании; Официальное трудоустройство; Поддержка руководства, мероприятия, конференции, семинары. Что нужно выполнять: Вести самостоятельную работу административного отдела в филиале под руководством руководителя АО; Бронировать жилье и приобретать билеты; Оформлять прохождение проверок; Вести контроль эл.почты; Работать со всем документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела ; Отправлять письма почтой России; Совместно с бухгалтерией вести приём новых сотрудников; Организовывать распечатку документации, взаимодействовать с заказчиками ; Вести информационные таблицы; Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2; Вести работу и контролировать помощника в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса; Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников; Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований. ВЫ нам подходите, если: Приветствуется: опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно) и т.д. учреждениях; Приветствуется : наличие Средне-специального или Высшего Технического образования (не обязательно); Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24 (необязательно, возможно обучение в процессе работы); Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне; Оперативно выполняете задачи. Готовы рассмотреть кандидатов с неполным резюме, из г. Москвы в случае желания работать в нашей компании, обучаемы, обращайтесь!