Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения Прием звонков Оформление журнала учета корреспонденции Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить и систематизировать документы текущего архива Сдает в архив организации и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять описи дел, которые передаются на хранение в архив Принимать на подпись документы, проверять правильность их оформления Обеспечить сохранность служебной документации Совмещение обязанностей паспортиста: ведение и сохранность картотеки, прием собственников и выдача справок, посещение РОВД для уточнения информации о зарегистрированных, составление отчетов в ТСАХ и Военкомат о движении зарегистрированных Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Размещение необходимых документов на сайт организации, ГИС ЖКХ а также в локальную сеть Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции Обеспечение хозяйственной деятельности офиса Требования: высшее образование уверенный пользователь ПК умение пользоваться оргтехникой грамотность стрессоустойчивость коммуникабельность вежливость доброжелательность опыт работы Условия: полная занятость оформление по ТК РФ График работы: ПН-ЧТ 08:00-17:00, ПТ 08:00-16:00, обед 12:30-13:30, СБ, ВС-выходной