Бизнес-ассистент
Описание
TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c богатой историей и лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей. TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках недвижимости, фармы, ритейла, FMCG. Мы ценим вашу экспертизу в этих направлениях и готовы поделиться своей для вашего успешного старта и карьерного роста. С 2026 года структура нашего маркетингового бизнеса была обновлена. Теперь он разделён на два ключевых блока: MEDIA (цифровые каналы, офлайн-размещение) и EXPERIENCE (Creative, PR, SMM, Events, работа с врачами). В рамках этих направлений успешно функционируют порядка 20 бизнес-юнитов Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента двух основателей компании (Президент и Вице-Президент). Обязанности: Поддержка руководителей: Планирование рабочего времени руководителей, составление расписания и ведение календаря; Организация и координация встреч, включая подготовку необходимой документации; Организация командировок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; Поддержка в оформлении виз и других документов для командировок. Проектная деятельность: Совместно с руководителями, управление проектами от идеи до завершения, включая формирование и организацию рабочих групп; Ведение протоколов совещаний и встреч, отслеживание принятых решений и контроль выполнения задач; Координация взаимодействия с компаниями и топ-менеджментом в группе. Мы ожидаем: Высшее образование Опыт работы в должности персонального ассистента, личного помощника, референта или аналогичной должности, а также в области проектного управления Отличные организационные и коммуникационные навыки Способность эффективно работать в команде Высокая степень ответственности и внимательность к деталям, проактивность Грамотность, начитанность, широкий кругозор, чувство стиля и такта (если вы интересуетесь искусством, дизайном как плюс) Готовность к долгосрочному сотрудничеству и стремление к развитию профессиональных навыков Мы предлагаем: Работа в одной из крупнейших в России коммуникационных групп, 33 года на рынке Уютный, современный офис в г. Москва, м. Цветной бульвар, ASPAСE Гибкое начало и окончание рабочего дня Свободный дресс-код без строгих формальных требований Оформление по ТК РФ Поддержка опытной команды и обмен экспертизой Дружелюбная и вдохновляющая рабочая атмосфера, в которой легко раскрыть свой потенциал Прозрачная коммуникация и прямой диалог с руководством, где ваше мнение ценно и имеет значение Возможность получения опыта работы на стыке различных дисциплин и направлений Корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков в TWIGA Academy Яркая корпоративная жизнь с интересными событиями для отдыха и неформального общения