Помощник/ассистент руководителя

Описание

ECORIADA — производитель мерча и сувенирной продукции с собственным швейным производством в городе Чебоксары. Ищем организованного и самостоятельного ассистента, который возьмёт на себя текущие административные и организационные задачи руководителя. Обязанности: ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация решений, поручений, сроков и контроль их исполнения; размещение вакансий, обработка откликов и запись кандидатов на собеседования; поиск товаров, услуг и подрядчиков (непроизводственные задачи), сравнение условий и контроль результата; организация корпоративов, поздравлений и других внутренних мероприятий; взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсе по оформлению сотрудников и документообороту; контроль оплаты и работоспособности доменов, связи и других сервисов компании; организация ремонта и обслуживания офисной техники; еженедельный мониторинг профильных мероприятий и организация участия после согласования; сбор данных и заполнение отчёта по ключевым показателям бизнеса. Что для нас важно: самостоятельность и умение доводить задачи до результата; внимательность к срокам и деталям; уверенное владение Excel или Google Таблицами; умение искать информацию, сравнивать варианты и давать рекомендации; грамотная устная и письменная речь; навыки использования ИИ-инструментов; готовность взаимодействовать с сотрудниками, кандидатами, подрядчиками и бухгалтерией; опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором будет преимуществом. Нам нужен человек, который не просто передаёт информацию руководителю, а самостоятельно разбирается в вопросе, предлагает подходящее решение и контролирует его реализацию. Условия: Работа в офисе; Официальное трудоустройство; Интересные, разнообразные задачи; Возможность карьерного роста; Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT).