Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Обязанности: Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры. Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами. Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги могли сосредоточиться на своих задачах. Взаимодействие с партнерами: Ты будешь основным контактным лицом по всем вопросам с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, парковочных мест, решение бытовых вопросов). Требования: Высокая культура общения: Безупречное знание делового этикета, тактичность и дипломатичность в любой ситуации — как при личном общении, так и в переписке или по телефону. Искренняя клиентоориентированность: Твоя природная доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу помогут гостям и коллегам чувствовать себя комфортно. Коммуникативная грамотность: Чистая, грамотная речь и умение ясно доносить мысли — твоя сильная сторона. Профессиональный имидж: Ты понимаешь важность безупречного внешнего вида как часть корпоративной культуры. Условия: График работы: 5/2 (с 10:00 - 18:00; 12:00 - 20:00; 11:00 - 19:00) Локация: Наш офис расположен в БЦ «Якорь» .