Офис-менеджер / Ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Описание

Международный холдинг MALS приглашает в команду Офис-менеджера / Ассистента руководителя.Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, легко справляетесь с несколькими задачами одновременно и хотите развиваться в международной компании-будем рады познакомиться!Чем предстоит заниматься Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении ежедневных рабочих задач. Организовывать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов. Планировать и сопровождать командировки: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление трансферов. Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими и клининговыми службами, арендодателями и другими партнерами. Вести документооборот, контролировать сроки выполнения задач и административных процессов. Участвовать в организации корпоративных мероприятий, встреч и внутренних проектов. Создавать комфортную и эффективную рабочую атмосферу для команды. Мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Грамотную устную и письменную речь. Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (обязательное требование). Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям. Умение быстро принимать решения, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, инициативность и высокий уровень сервиса. Мы предлагаем Конкурентную заработную плату от 100 000 рублей (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом). Работу в стабильном международном холдинге с возможностями профессионального развития. Современный и комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от станции метро «Таганская»). 2 возможных варианта рафика работы 3/3 с 10:00 до 19:00 - 100 000 рублей; 5/2 c 10:00 до 19:00 - 150 000 рублей. Полностью очный формат работы, что позволяет быть в центре событий компании, быстро взаимодействовать с командой и принимать участие во всех внутренних процессах. Дружную команду, открытую корпоративную культуру и поддержку коллег. Интересные задачи, возможность влиять на организацию офисных процессов и стать важной частью команды. Если вы цените порядок, любите организовывать процессы и хотите работать в сильной международной компании — будем рады вашему отклику!