Делопроизводитель

Описание

О нас: АО «БИРЖА «ЦТС» — это команда профессионалов, объединенных общей целью и дружеской атмосферой. Мы ценим инициативу, креативность и командную работу. Мы предлагаем вакансию Делопроизводителя с возможностью реализации профессионального потенциала и карьерного роста: Если вы ищете работу в динамичной и дружной компании, присоединяйтесь к нам! Обязанности: • Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; • Производить регистрацию внутренних/входящих/исходящих документов Общества; • Осуществлять ведение базы данных документов Общества; • Производить обработку и отправку исходящих документов; • Обеспечивать организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации; • Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; • Осуществлять ведение номенклатуры дел Общества; • Проводить проверку правильности оформления дел перед их формированием для последующего хранения; • Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; • Проводить проверку сроков хранения документов, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; • Организация командировок: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам • Участие в процессе автоматизации учета в ЭДО Требования: • Высшее образование • Опыт работы с документооборотом от 1 года • Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) • Знание стандартов делопроизводства • Грамотная устная и письменная речь Условия: • Оформление по ТК РФ• Перспектива карьерного роста в активно развивающейся компании• ДМС ( после прохождения испытательного срока)• Офис в центре Москвы• График работы: с пн-пт с 09.00-18.00