Специалист по делопроизводству и документообороту

Описание

Обязанности: Приём и регистрация входящей корреспонденции: Взаимодействие с курьерами компаний и почтовыми службами; Распределение корреспонденции, поступающей в офис; Выдача и отправка корреспонденции адресатам и сотрудникам компании; Сканирование и регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД); Систематизация и архивирование документов; Формирование и оформление дел, размещение документов в соответствующие дела; Подготовка отчётов для руководителя по выполняемым работам. Требования: Опыт работы по делопроизводству от 1 года; Знание СЭД и основ архивного дела; Грамотная речь, навыки деловой переписки; Внимательность, ответственность, пунктуальность; Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Условия: Комфортный офис, адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Варшавская, д.23, корпус 4, ближайшая станция метро Парк Победы, Электросила; ​​​​​Самостоятельность в работе и принятии решений; График работы 5/2, полный офис; Яркая корпоративная жизнь с праздниками, подарками и большим количеством мероприятий; Расширенный полис ДМС со стоматологией; Страхование жизни и здоровья; Корпоративные скидки для сотрудников X5 Group; Программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Карьерное и профессиональное развитие.