Координатор проектного офиса
Описание
YOLKA - IT-команда, которая меняет мир логистики. Мы - молодая и быстрорастущая компания, создающая цифровые решения для логистики и E-commerce. С 2015 года мы строим экосистему сервисов, которые помогают бизнесу работать быстрее, проще и умнее. YOLKA не просто разработчик - мы действующий 4PL (Fourth Party Logistics) оператор, официальный франчайзи 1С и аккредитованная IT-компания с лицензией МинЦифры. Это значит, что наши сотрудники пользуются всеми государственными льготами для IT-специалистов. Наша история началась в партнёрстве с крупной международной логистической компанией. Благодаря этому мы хорошо знаем, как устроен рынок изнутри, и разрабатываем не абстрактные продукты, а решения, которые действительно нужны современному бизнесу.Что мы делаем: Yolka WMS — собственная система управления складом. Yolka Label — решение для маркировки товаров по стандартам Честного Знака. Yolka TMS и LCT — сервисы управления перевозками и запасами. Yolka Tender — платформа для логистических тендеров. Yolka Packer — программа расчёта загрузки паллет и транспортных средств. Yolka E-com — сервис для обработки грузов в электронной коммерции. Мы постоянно развиваем наши продукты и запускаем новые проекты. Но самое главное для нас - это люди. У нас тёплая и уважительная атмосфера, где поддержка — это не правило, а привычка. Мы ценим инициативу, любим эксперименты и даём каждому возможность расти: в знаниях, в ответственности, в карьере. Почему стоит к нам присоединиться: У нас реальные задачи и полезные продукты. Ты работаешь в команде, где твой вклад ценен. Четкое соблюдение Трудового Кодекса и все IT-льготы от государства. Ты растёшь - вместе с проектами и вместе с командой. Мы предлагаем присоединиться к нашей дружной команде и занять позицию Координатор проектного офиса. Какие обязанности нужно выполнять: Управление операционной и административной деятельностью проектов на всех этапах жизненного цикла: планирование, декомпозиция задач, формирование и актуализация дорожных карт, контроль сроков и статусов. Коммуникации и фасилитация проектной команды, заказчиков, подрядчиков и смежных подразделений: планирование и проведение встреч (ежедневные стендапы, статус-митинги, ревью), сбор статусов, модерация обсуждений. Организация и сопровождение проектной деятельности, составление отчетности для Руководителя проектного офиса. Организация совещаний: подготовка повесток, фиксация решений, оформление резюме встреч и контроль исполнения протокольных поручений. Контроль исполнения задач по календарным и ресурсным планам проектов. Ведение реестров поручений, рисков, открытых вопросов и контроль их исполнения. Сопровождение договорной работы (согласование, учет, графики, реализация). Контроль ведения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, отчеты, заявки). Участие в планировании спринтов и этапов проектов, оценке реализуемости задач и распределении ресурсов совместно с Руководителем проектного офиса. Подготовка отчетных и аналитических материалов: сбор и структурирование данных по проекту, подготовка статус-репортов, аналитических сводок и презентаций для заказчика и руководства. Участие в демонстрациях результатов спринтов и разработанного функционала, сбор и структурирование обратной связи. Наши пожелания к Вашему опыту: Опыт работы на аналогичной позиции в сфере информационных технологий от 3 лет. Уверенное владение Google Sheets, Microsoft Excel, Word и Outlook. Понимание базовой структуры проекта: цели, этапы, задачи, зависимости, контрольные точки и ключевые результаты. Навыки организации людей и процессов: умение координировать участников, контролировать сроки и выполнение задач, отслеживать договоренности и своевременно фиксировать все этапы проекта во внутренних системах. Понимание основных подходов к проектному управлению: Waterfall, Scrum, Kanban. Грамотная устная и письменная деловая речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку. Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, работать с данными и поддерживать актуальность проектной документации. Внимательность, организованность, проактивность и способность самостоятельно доводить задачи до результата. Будет преимуществом: Базовое понимание возможностей и принципов работы с GPT и современными AI-инструментами. Опыт работы с Bitrix и Miro. Базовые навыки работы с веб-платформой GitLab. Базовые навыки работы в Figma. Интерес к развитию проектных процессов, автоматизации и поиску более эффективных способов организации работы. Какие условия мы предлагаем: Работа в международной компании. Обучение и возможности для карьерного роста. Поддержка от коллег на всех этапах работы в компании. Оформление согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата; Расширенное ДМС (включая стоматологическое лечение). График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Стильный и современный офис в 10 мин. пешком от м. Водный стадион/МЦК Балтийская, Ленинградское шоссе. Хочешь делать важное и видеть результат своей работы? Добро пожаловать в YOLKA!