Специалист по кадрам
Описание
Обязанности: Обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в основной компании и сопровождение кадрового учёта в компании (общая численность персонала - 50 человек).Обеспечивать соответствие кадрового учёта и процессов подбора персонала требованиям трудового законодательства РФ и правилам защиты персональных данных. Кадровое делопроизводство и документооборот Вести полный цикл кадрового делопроизводства по компании: оформлять приём, перевод, увольнение работников, готовить приказы, вносить записи в трудовые книжки, формировать личные дела. Осуществлять кадровое сопровождение в части оформления трудовых отношений: готовить проекты приказов, контролировать корректность и своевременность оформления кадровых документов, обеспечивать их передачу в архив. Разрабатывать, актуализировать и вести должностные инструкции, положения и иные локальные нормативные акты по кадровой работе в рамках своей зоны ответственности. Организовывать и вести архив кадрового дела: систематизировать документы, формировать номенклатуру дел, контролировать сроки хранения документов, обеспечивать учёт и выдачу документов по запросам, организовывать передачу дел на долговременное хранение. Обеспечивать соблюдение требований законодательства по обработке и защите персональных данных, контролировать доступ к конфиденциальной кадровой информации. Работа в 1С:ЗУП Вести учёт персонала и кадровые операции в системе 1С:ЗУП по компании (приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения и пр.). Вносить и актуализировать персональные данные сотрудников, контролировать полноту и достоверность сведений в системе. Формировать регламентированную отчётность (в том числе ЕФС‑1, иные формы) и выгрузки для контролирующих органов. Настраивать и поддерживать типовые печатные формы кадровых документов в 1С:ЗУП, участвовать в тестировании обновлений и исправлении ошибок учёта. Взаимодействовать с бухгалтерией и ИТ‑службой по вопросам корректности данных, синхронизации между системами и устранения расхождений. Оформление исполнителей и временных подрядчиков Организовать оформление исполнителей в смежных компаниях по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ) либо иным предусмотренным форматам сотрудничества: собирать комплект документов от исполнителей, контролировать правильность оформления договоров и актов, фиксировать данные в учётной системе. Контролировать сроки действия договоров ГПХ, своевременно инициировать продление или закрытие договоров, оформлять акты выполненных работ. Совместно с юридическим отделом обеспечивать разграничение трудовых и гражданско‑правовых отношений, минимизировать риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые. Поиск и первичный подбор персонала Принимать и фиксировать заявки на подбор персонала от руководителей подразделений, уточнять требования к кандидатам (обязанности, навыки, опыт, условия работы). Составлять и размещать тексты вакансий на профильных площадках (hh.ru, SuperJob и др.), использовать дополнительные каналы поиска (профессиональные сообщества, рекомендации, базы резюме). Выполнять предварительную коммуникацию с кандидатами: проводить краткие телефонные или онлайн‑интервью для оценки мотивации, ожиданий по зарплате и графику, проверки базовых требований. Участвовать в согласовании условий оффера и контролировать процесс выхода сотрудника на работу, своевременно инициируя оформление кадровых документов. Координация и взаимодействие Обеспечивать обмен кадровыми данными и документами между основной и смежными компаниями, контролировать соблюдение единых стандартов кадрового учёта. Консультировать руководителей подразделений и сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства, оформления документов, порядка предоставления отпусков, больничных и иных кадровых процедур, а также по базовым вопросам подбора. Участвовать в согласовании кадровых процессов и регламентов между компаниями, предлагать улучшения по оптимизации документооборота и сокращению ошибок. Требования: уверенное владение 1С:ЗУП (приём, переводы, отпуска, больничные, выгрузки, отчёты); знание актуального кадрового делопроизводства и требований по персональным данным (152‑ФЗ); опыт ведения архива и номенклатуры дел; понимание разницы между трудовым договором и ГПХ, базовые навыки оформления подрядчиков. способность корректно доносить требования и правила, не создавая конфликтов. Условия: Стабильность и официальное оформление по ТК. Заработная плата по результатам собеседования. Своевременные выплаты без задержек. График работы: пн. - пт., 09:00 - 18:00 (с возможным сдвигом на час 10:00 - 19:00)