Секретарь генерального директора

Описание

Стабильная производственно-торговая компания с многолетней историей приглашает на ключевую позицию Секретаря Генерального директора. Мы ищем не просто администратора, а организованного помощника, который станет «центром управления» для первого лица компании. Здесь ценят профессионализм, предсказуемость и умение работать без лишнего шума. Обязанности: Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, конференц-звонков. Организация личных и рабочих поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, составление детальных маршрутов (включая поездки выходного дня, если требуется). Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного и комфортного взаимодействия): решение бытовых вопросов, заказ корпоративных подарков, организация небольших личных мероприятий. Взаимодействие с командой топ-менеджмента: контроль исполнения поручений, сбор отчетов. Подготовка материалов к переговорам, ведение протоколов. Организация приема гостей и партнеров (в т.ч. иностранных). Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 3 лет. Дипломатичность, тактичность и умение хранить конфиденциальную информацию — критически важные навыки. Высокая самоорганизация: умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Эмоциональная стабильность: важно сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Уверенный ПК (Word, Excel, Outlook) и знание принципов делопроизводства. Английский язык (базовый) — приветствуется, но не обязательно. Условия: Офис в центре Нижнего Новгорода (м. Горьковская / пл. Сенная). Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» зарплата — 80 000 руб. График работы: 5/2, стандартный рабочий день (с учетом гибкости под график руководителя). Особенность команды: взрослый, адекватный собственник, устоявшиеся бизнес-процессы. Мы ищем человека, который выстроит долгосрочные рабочие отношения, оставаясь профессионалом, а не «своим в доску».