Специалист по документообороту и сопровождению маркетинга

Описание

Мы в Периодике создаем удобный сервис печати фотокниг и помогаем людям сохранять воспоминания о самых важных моментах жизни. Чтобы маркетинговые проекты запускались быстро, корректно и в соответствии с законодательством, мы ищем специалиста, который возьмет на себя сопровождение документооборота и процессов маркировки рекламы. В этой роли вы будете тесно взаимодействовать с командой инфлюенс-маркетинга, а также с юристом и бухгалтерией: помогать оформлять сотрудничество с блогерами и подрядчиками, сопровождать рекламные кампании, контролировать документооборот и обеспечивать соблюдение требований законодательства. Благодаря вашей работе команда маркетинга сможет сосредоточиться на запуске новых проектов и развитии бренда. Чем предстоит заниматься Вести полный цикл договорной работы с подрядчиками: подготавливать договоры по шаблонам, дополнительные соглашения, акты и иные закрывающие документы. Проверять договоры, при необходимости вносить корректировки и сопровождать процесс их согласования. Вести реестр договоров и контролировать сроки их действия, своевременно сопровождать процессы продления, расторжения и закрытия договоров. Полностью сопровождать работу с ОРД: регистрировать рекламные материалы, получать токены, вносить сведения о договорах, формировать и отправлять отчетность. Собирать и консолидировать статистику по рекламным размещениям для передачи в ОРД. Контролировать своевременное получение закрывающих документов от подрядчиков. Контролировать полноту комплекта документов по каждому рекламному размещению (договоры, приложения, акты, статистика и подтверждающие материалы). Контролировать соблюдение сроков размещения и удаления рекламных материалов в соответствии с требованиями законодательства и условиями договоров. Консультировать сотрудников отдела маркетинга по вопросам оформления документов, маркировки рекламы и договорной работы. Разрабатывать и актуализировать шаблоны договоров, актов и иных документов совместно с юридическим отделом. Отслеживать изменения законодательства в сфере рекламы и маркировки, своевременно информировать команду о необходимых изменениях. Участвовать в автоматизации документооборота и совершенствовании внутренних процессов взаимодействия между маркетингом, бухгалтерией и юридическим отделом. Что мы ожидаем Высшее образование (юридическое, экономическое или в сфере управления будет преимуществом). Опыт работы с договорами, первичной документацией или документооборотом от 1 года. Опыт работы с ОРД или готовность быстро освоить процессы маркировки интернет-рекламы. Понимание требований законодательства в сфере рекламы будет преимуществом. Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Уверенное владение Excel или Google Sheets. Навык выстраивания процессов и желание делать их проще и эффективнее. Грамотную письменную речь и умение понятно коммуницировать с коллегами. Что мы предлагаем работу в компании с сильным брендом, важными человечными ценностями и миссией, с нужным физическим продуктом; комфортный и уютный офис в центре Москвы — на Кузнецком мосту; график 5/2 (гибрид), полная занятость, с 10:00 до 19:00; испытательный срок 3 месяца; зарплата обсуждается по результатам собеседования. В случае взаимного интереса мы вернемся с обратной связью в течение 5 рабочих дней. На следующих этапах мы можем предложить вам созвониться или пригласить в офис на собеседование.