Секретарь

Описание

Секретарь в приемную директора (техник 1 категории) Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и быть в центре событий крупной энергетической компании? Тогда эта вакансия для вас! Наши условия и преимущества: Работа в крупной стабильной компании; Официальное трудоустройство; Соблюдение трудового законодательства; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+ежемесячная премия) + надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики; Полный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастного случая,материальная помощь к отпуску/рождению ребенка/вступлению в брак/потери близкого родственника,представление работников к наградам, премия на День энергетика, подарки детям сотрудников на Новый год); Ежегодная индексация заработной платы; Ежемесячная и ежегодная премия; Дружный коллектив; Система наставничества для новых сотрудников; Активная корпоративная жизнь. Ваши задачи: Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов; Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя; Справочное информирование по входящим документам; Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординация подписанта и адресата письма. Регистрация исходящих документов. При необходимости – сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в программном комплексе; Проверка ОРД(приказы,распоряжения) на правильность оформления, изложения, направление на ознакомление, исполнение, методическая и практическая помощь в бизнес-процессе работы с ОРД, справочное информирование; Еженедельное формирование отчётов об исполнительской дисциплине. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на предстоящую неделю; Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в программном комплексе. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей; Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению, не подлежащих хранению. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу) Исполнение иных поручений руководителя. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года; Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность; Организованность и доброжелательность в общении. Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в обеспечение надежного энергоснабжения, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.Поделитесь своим опытом и достижениями, и давайте вместе достигать новых вершин в нашей области!