Менеджер по аренде коммерческой недвижимости

Описание

Энгельс-Центр- действующий бизнес-центр в Казани. Мы ищем менеджера, который возьмет на себя сопровождение действующих арендаторов, документооборот, контроль оплат и ведение базы арендаторов. Основная задача сотрудника- поддерживать порядок во взаимоотношениях с действующими арендаторами: документы должны быть оформлены и подписаны, информация в базе актуальна, платежи проконтролированы, а обращения арендаторов- не потеряны и доведены до результата. Основные обязанности Работа с действующими арендаторами сопровождение арендаторов по текущим организационным вопросам; прием и фиксация обращений; взаимодействие с заместителем по АХЧ по эксплуатационным и техническим вопросам; взаимодействие с бухгалтерией по платежам, начислениям и документам; контроль исполнения вопросов и обратная связь арендаторам; сопровождение заселения новых арендаторов и освобождения помещений; контроль сроков действия договоров и своевременного продления. Документы и договорная работа подготовка типовых договоров аренды; оформление дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и других сопутствующих документов; оформление актов приема-передачи помещений; контроль подписания документов; отслеживание возврата оригиналов договоров, дополнительных соглашений, УПД, актов и других закрывающих документов; ведение архива и поддержание порядка в документации. Ведение базы арендаторов ведение CRM / рабочей базы в Google Таблицах и Excel; создание карточек новых арендаторов; внесение реквизитов, контактных лиц, условий аренды и другой необходимой информации; актуализация данных по действующим арендаторам; фиксация истории взаимодействия и изменений; контроль статусов договоров, продлений, оплат и текущих вопросов; поддержание базы в актуальном и понятном состоянии. Контроль оплат отслеживание своевременного внесения ежемесячных арендных платежей; контроль оплаты коммунальных и дополнительных услуг; контроль обеспечительных депозитов; фиксация задолженности; взаимодействие с бухгалтерией и арендаторами по вопросам просроченных платежей; подготовка информации по дебиторской задолженности для руководителя. Отчетность подготовка оперативных отчетов по арендаторам; информация по заключенным и продлеваемым договорам; информация по оплатам и задолженности; поддержание актуального реестра арендаторов и помещений; сбор необходимой статистики по поручению руководителя. Как распределены обязанности в команде У нас разделены основные направления работы: Менеджер по развитию и привлечению арендаторовЗанимается поиском новых арендаторов, размещением объявлений, обработкой входящих обращений, показами помещений, повышением заполняемости бизнес-центра и реновацией. Заместитель по АХЧОтвечает за эксплуатацию здания, технические вопросы, ремонты и обслуживание. БухгалтерОтвечает за бухгалтерский учет, начисления, платежи и финансовые вопросы. Менеджер по работе с арендаторамиОтвечает за действующих арендаторов, документы, базу данных, контроль оплат и сопровождение текущих вопросов. Мы не ищем «универсального сотрудника на всё». У каждого сотрудника есть понятная зона ответственности. Что для нас важно внимательность к документам, цифрам и срокам; организованность и системность; грамотная устная и письменная речь; уверенная работа с Word, Excel и Google Таблицами; умение работать с большим количеством информации; корректное и доброжелательное общение с клиентами; способность самостоятельно контролировать задачи и доводить их до результата; ответственность и аккуратность. Будет преимуществом опыт работы: в коммерческой недвижимости; в бизнес-центре или управляющей компании; с договорами и документооборотом; с CRM-системами; с действующими клиентами или арендаторами. Условия работа в бизнес-центре; адрес: г. Казань, ул. Энгельса, 15; работа с действующей базой арендаторов; понятная зона ответственности; небольшая команда и прямое взаимодействие с руководством; возможность профессионально развиваться в сфере коммерческой недвижимости; график работы: 08:00-17:00, понедельник-пятница; заработная плата: 50 000 оклад+ KPI. Ищем человека, который любит порядок, умеет работать с документами и людьми и способен держать под контролем большое количество текущих вопросов.