Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года и стаж работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

Обязанности

Трудовая функция организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации; организация процесса устройства рабочего пространства; контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства; разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; определение необходимых для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; проведение регулярного анализа эффективности использования помещений; проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций; разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства; постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства; контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства. Трудовая функция организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации: организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; контроль процессов материально-технического обеспечения; оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения; построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации; организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями; организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщиков услуг корпоративного питания; построение и контроль процесса организации деловых поездок работников; построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение; организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации. Трудовая функция организация работы службы приема посетителей: определение целей и задач работников службы приема посетителей; определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей; контроль работы службы приема посетителей; построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации; контроль состояния помещений для приема посетителей; контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации; постановка целей и задач работникам службы приема посетителей. Трудовая функция организация корпоративных и деловых мероприятий: определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями; организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий; контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий; оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий; определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции; организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон; определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий.