Специалист ПТО

Описание

Обязанности: Ведение документооборота отдела ТЭ. Координация работ технической эксплуатации и СМР (работа по сбору, согласованию и подготовке: пропусков, удостоверений, приказов, фотофиксации, актов скрытых работ, исполнительной и технической документации, ведомостей по закрытию материалов). Составление, проверка дефектных ведомостей, смет и калькуляций, КС-2, КС-3 (по всем видам работ). Подготовка ежемесячных документов на закрытие объемов работ и материалов. Сбор и отправка документов для заключения договоров. Участие в составлении коммерческих предложений для заказчиков. Взаимодействие с представителями заказчика для оперативного решения вопросов. Составление исходящих писем в адрес заказчиков. Контролировать выполнение планов по подразделениям/ объектам. Учет закупки ТМЦ, контроль остатков на объектах Требования: Образование среднее профессиональное / высшее (строительное, техническое, экономическое). Опыт от 1 года в ПТО или договорном отделе строительной/эксплуатационной организации. Знания правил составления сметной документации, формы КС-2, КС-3, М-29. Знания основ документооборота и делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С); Умение работать со сметными программами (Гранд-Смета, А0 и т.п.) — приветствуется. Навык ведения переговоров с представителями заказчика. Стрессоустойчивость. Ответственность, скрупулезность, внимательность и осторожность в деталях, умение вычленять главное, выявлять несоответствия. Высокий уровень коммуникативных навыков. Умение расставлять приоритеты в задачах, оперативность. Умение планировать работу. Умение расставлять приоритеты в задачах. Умение контролировать выполненные работы/задачи. Условия: Работа в стабильной компании. Официальное трудоустройство. График работы гибрид- 5/2 с 9:00 до 18:00. Комфортный офис на улице Манчестерской (метро "Удельная", метро "Площадь мужества"). Корпоративный телефон, корпоративная связь sim-карта. Сильная команда. Помощь на этапе адаптации, наставничество от руководителя. Развитие профессиональных навыков. Участие в формирование команды, в развитии направлений технической эксплуатации.