Помощник/ассистент руководителя Делопроизводитель

Описание

Обязанности: организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение; подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании; отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты); подготовка документов для конкурсных процедур, проверка правильности оформления документов; взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов; подготовка к заключению и сопровождение договоров, оформление форм КС-2, КС-3; ведение электронных торгов на тендерных площадках; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции); контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями. Выполнение других текущих поручений. Требования: Желательно высшее образование; Знание делопроизводства и кадрового делопроизводства; Опытный пользователь компьютера, знание офисных программ и техники; Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность. Условия: Работа в офисе не крупной строительной компании (на рынке более 40 лет). Современный офис, спокойная обстановка, доброжелательные сотрудники. График 5/2 ; с 8,30 до 17,30 часов Зарплата 2 раза в месяц