Employee Experience & Office Manager
Описание
О компании Правовед.RU — технологическая IT-компания, которая создаёт собственные цифровые продукты. История компании началась с Правовед.RU — крупнейшего в России маркетплейса юридических услуг с многомиллионной аудиторией. Сегодня мы развиваем Jinn — HRTech платформу для работы с обратной связью, проведения опросов, оценки и развития сотрудников, — а также создаём другие продукты для автоматизации HR-процессов. Нас ~50 человек. Мы — компактная технологичная команда с современными процессами, минимумом бюрократии и привычкой использовать AI и автоматизацию в ежедневной работе. Большая часть коллег работает удалённо, а офис в Санкт-Петербурге служит рабочим пространством и точкой притяжения для команды. Сейчас мы ищем Employee Experience & Office Manager — человека, который возьмёт на себя не только бесперебойную работу офиса, но и повседневный опыт сотрудников. Это практическая роль, в которой проекты по развитию Employee Experience сочетаются с ежедневной заботой об офисе. Поэтому мы ищем человека, который любит людей, ценит порядок и сервис, готов самостоятельно решать самые разные задачи и хочет развиваться в HR. Задачи Обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортную среду для сотрудников и гостей. Поддерживать чистоту и порядок в офисе — как с помощью команды клининга бизнес-центра, так и самостоятельно, когда этого требует ситуация. Следить за состоянием кофе-пойнтов, переговорных и других общих пространств. Организовывать закупки продуктов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для работы офиса. Взаимодействовать с арендодателем, клинингом, техническими службами и другими подрядчиками. Организовывать ремонт и обслуживание техники, оперативно решать бытовые и инфраструктурные вопросы. Встречать гостей, работать с курьерскими службами и почтовой корреспонденцией. Контролировать офисные расходы и вести бюджет. Искать возможности улучшать пространство и офисные процессы. Помогать сотрудникам решать вопросы, связанные с работой в офисе. Участвовать в адаптации новичков и готовить welcome-наборы. Организовывать подарки, поздравления и программы признания сотрудников. Формировать календарь командных мероприятий и самостоятельно организовывать их — от идеи и бюджета до проведения и сбора обратной связи. Придумывать инициативы для вовлечения офисной и удалённой команды, развивать геймификацию и внутреннюю жизнь компании. Поддерживать внутренние коммуникации и рассказывать команде о событиях и инициативах. Собирать обратную связь сотрудников и превращать её в конкретные улучшения. Поддерживать HR-проекты и постепенно брать на себя самостоятельные направления в Employee Experience. Ожидания от успешного кандидата Опыт работы офис-менеджером от шести месяцев и понимание базовых офисных процессов. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение таблицами, презентациями и Notion. Ежедневное и уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих и личных задач. Любовь к людям, эмпатия и развитое сервисное мышление. Практичность и готовность самостоятельно включаться в самые разные задачи — от текущих офисных вопросов до проектной работы. Организованность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата без постоянного контроля. Инициативность и готовность не только выполнять текущие задачи, но и самостоятельно замечать, что можно улучшить. Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты. Желание развиваться в HR и Employee Experience. Условия Работа в сильной IT-команде над технологичными продуктами. Возможность развиваться в HR и Employee Experience, самостоятельно запускать проекты и видеть результат своей работы. Много самостоятельности и возможность напрямую влиять на опыт сотрудников и внутреннюю жизнь компании. Современная рабочая среда, в которой AI-инструменты и автоматизация являются частью ежедневных процессов. Вознаграждение — 60 000–90 000 ₽ до вычета налогов, в зависимости от опыта и навыков. Full-time в современном офисе в Санкт-Петербурге, график с 10:00 до 19:00. Кафетерий бенефитов: медицинская страховка, компенсация спорта или обучения. Большое ежегодное корпоративное мероприятие, регулярные встречи команды и подарки ко дню рождения. Как откликнуться Мы рассматриваем отклики только с содержательным сопроводительным письмом. Нам важно понять не только твой опыт, но и мотивацию. Пожалуйста, ответь в письме на несколько вопросов: Почему тебя заинтересовала именно эта вакансия и направление Employee Experience? Что привлекает тебя в нашей компании и в нас как в работодателе? Почему ты считаешь, что подходишь для этой роли? Расскажи о своём релевантном опыте и приведи один-два конкретных примера. Если тебе близки забота о людях, порядок в процессах и желание постоянно делать рабочую среду лучше, будем рады познакомиться.