Координатор мероприятий

Описание

Привет! Мы ищем Координатора мероприятий в компанию, которая уже 15 лет занимается организацией и проведением отраслевых бизнес-мероприятий. Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России, СНГ и зарубежья, а также представители государственных органов власти. Среди постоянных участников мероприятий - НЛМК, ЛУКОЙЛ и многие другие крупные компании. Сейчас мы ищем в команду человека, который поможет держать под контролем все организационные процессы и станет правой рукой руководителя проекта при подготовке и проведении конференций. ☑️ Что мы предлагаем: — Высокий уровень дохода: фиксированный оклад + дополнительный бонус от проведенных мероприятий и организации проживания групп; — Возможна дополнительная премия по результатам работы; — Официальное оформление по ТК РФ; — График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; — Работа в комфортном офисе в центре города, куда удобно добираться. После первого года работы есть возможность перейти на гибридный график; — Небольшая профессиональная команда, комфортная рабочая атмосфера и возможность напрямую влиять на процессы. 💡 Каким мы видим идеального кандидата: — Имеешь опыт организации и координации деловых мероприятий, конференций или форумов от 2 лет; — Владеешь английским языком на уровне B2 и выше и можешь уверенно вести деловую переписку; — Умеешь одновременно координировать несколько процессов, соблюдать сроки и не упускать детали; — Уверенно работаешь с Excel, PowerPoint, CRM и современными онлайн-сервисами; — Легко выстраиваешь коммуникацию с разными людьми, умеешь договариваться и контролировать выполнение договоренностей; — Готов к интенсивной работе в дни проведения мероприятий и редким командировкам. 👉 Что нужно будет делать: — Координировать подготовку и проведение конференций совместно с продюсерами и руководителем проекта, контролировать задачи и сроки; — Взаимодействовать со спикерами и участниками мероприятий, в том числе вести переписку на английском языке; — Координировать работу подрядчиков и партнеров: площадок, отелей, дизайнеров, типографий и других исполнителей; — Контролировать подготовку материалов к мероприятиям, работу с сайтом, информационными партнерами и рассылками; — Вести рабочие файлы проектов, бюджеты и отчетность, контролировать организационные и логистические вопросы; — Работать непосредственно на мероприятиях: координировать участников, спикеров и подрядчиков и оперативно решать возникающие вопросы. Если тебе нравится организовывать, держать под контролем множество процессов и видеть результат своей работы в виде масштабного профессионального мероприятия - откликайся! А в сопроводительном письме расскажи немного о мероприятиях, которые тебе уже приходилось организовывать или координировать.