Офис менеджер в студию дизайна интерьера/администратор
Описание
"RE ROOM" - студия дизайна интерьера с 15-летней историей в самом центре исторического Санкт-Петербурга на Петроградской стороне приглашает в свою команду офис менеджера/ администратора с навыками делопроизводителя.Мы создаём и реализуем под ключ частные и коммерческие интерьеры уровня Middle, Business и Premium в Санкт-Петербурге, Москве и Израиле Ты станешь частью нашей дружной команды если ты системный, ответственный, внимательный к важным деталям. Мы ищем важного для нас человека, который будет следить за внутренней жизнью офиса. Мы много работаем и любим свое дело, поэтому ты должен быть многозадачным, стрессоустойчивым, а самое главное находчивым с желанием учиться и повышать свои профессиональные компетенции. Мы обещаем много интересной работы, уютный офис, мероприятия внерабочее время и дружественную рабочую атмосферу. Твоя зона ответственности: 1. Поддержание в офисе порядка: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, продуктов питания, организация клининга, решение нештатных ситуаций и прочее; 2. Ведение документооборота: архивация документации, приём и контроль наличия первичных документов; взаимодействие с бухгалтерией/IT отделом; 3. Заполнение коммерческих предложений, договоров, актов, счетов по шаблону; 4. Ведение отчётности по содержанию офиса, зарплатной ведомости, расходов студии, графиков отпусков; 5. Минимальная работа в программе 1С и CRM системе (обучаем); 6. Создание платежных поручений в личном кабинете банка и контроль оплаты поставщиков; 7. Ведение базы данных клиентов и контроль их оплаты; 8. Контроль публикаций вакансий, первичное взаимодействие с кандидатами; 9. Помощь и организация корпоративных мероприятий: тимбилдинг, обучение по необходимым направлениям; 10. Организация командировок: заказ билетов и т.п.; 11. Личные поручения руководителей подразделений: оплата счетов и т.п.; 12. Отправка и получение почтовой корреспонденции, организация доставок, взаимодействие с типографией; 13. Поддержание рабочей и комфортной атмосферы в творческом коллективе. Что мы предлагаем: Просторный и красивый офис в центре города; Метро в шаговой доступности: 10 минут ст.м.Спортивная или ст.м.Горьковская; Интересные задачи в разных сферах; График работы с 11:00-19:00, сб-вск выходной; Возможность развиваться и прокачивать свои скиллы; Печенюшки, фрукты, орешки, кофе и прочие вкусности; Молодой и дружный коллектив; Заработная плата два раза в месяц. Будет плюсом: Знания документооборота и начального уровня 1С. Ждем ваши отклики!