Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя, организация его участия во встречах, совещаниях, поездках, конференциях, командировках и т.д., а так же подготовка документов и отчетности, необходимой руководителю; Работа с документами: прием документов от ДОиКИП, учёт, подготовка ответов, планирование и контроль исполнения писем; Контроль исполнения задач в СЭД, сбор информации и своевременных промежуточных отчетов исполнителей, осуществление своевременных переносов сроков задач; Взаимодействие с контрагентами: обмен отчетной документацией; Оформление командировок руководителя, заказ билетов на проезд, заказ гостиниц, трансферов; Работа с договорами (ГПД-ГПХ) – коррекция договора, занесение в СЭД, контроль процесса согласования, внесение корректировок согласно визе, подписание оригинала со стороной исполнителя; Сопровождение делопроизводства по проекту АО «ФРАХТФЛОТ»(служебные записки, согласования, протоколы, ведение номенклатуры дел); Взаимодействие с различными отделами для обеспечения эффективной работы бизнес-процессов. Требования: Умение работать в системе 1С; Понимание разницы между документами ОРД и ЛН; Работа в режиме многозадачности; Желание расти и развиваться профессионально; Готовы взаимодействовать с ТОП менеджментом. Условия: Новые интересные задачи и проекты; Возможность реализовать свой потенциал; Обучение, наставничество опытных коллег; Уровень вовлеченности и график работы готовы обсуждать.