Менеджер по документообороту / Офис-менеджер

Описание

Ключевые задачи: 1. Документооборот и сопровождение сделок: Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов. Сопровождение и согласование договоров на всех этапах. ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов. Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов. Учет и отчетность: Ведение реестра подписанных документов, актуализация информации по сделкам. 2. Административная поддержка и офис-менеджмент: Делопроизводство: Регистрация входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами. Командировки и мероприятия: Поиск и бронирование билетов и отелей для сотрудников, оформление аккредитаций на отраслевых мероприятиях. Хозяйственная деятельность: Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы). Обеспечение офиса: Контроль наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов для комфортной работы сотрудников. Офисный сервис: Встреча гостей (welcome-зона), прием входящих звонков. Поручения руководства: Выполнение отдельных административных задач. Наши ожидания от кандидата: Понимание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1С и ЭДО (Диадок) — преимущество. Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям. Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с юристами, бухгалтерией и внешними партнерами. Самоорганизованность и умение расставлять приоритеты. Будет плюсом:Опыт работы в кинобизнесе, на телевидении или в смежных медиаиндустриях. Условия: Заработная плата – 70 тыс. рублей (испытательный срок) Полная занятость 5/2, с 10 до 19, в пятницу – до 18