Ассистент руководителя / офис-менеджер

Описание

Ищем собранного и самостоятельного помощника, который возьмёт на себя документы, календарь руководителя и текущие организационные задачи. Это не «посидеть за ресепшеном». Темп высокий, задач несколько сразу, директор на связи и в разъездах, задачи часто идут параллельно, а часть поручений требует поездок по городу. Чем предстоит заниматься Вести документооборот: письма, приказы, служебные записки и внутренние документы, принимать входящую и контролировать исходящую корреспонденцию. Собирать документы на подпись директору. Отправлять и получать оригиналы через Почту России, экспресс-почту и курьерские службы. Вести календарь директора: согласовывать время с сотрудниками и контрагентами. Организовывать командировки: покупать авиабилеты, бронировать гостиницы. Встречать посетителей и гостей офиса. Решать небольшие срочные поручения: распечатать, забрать, отвезти, уточнить информацию или получить ответ. Выполнять отдельные деловые и личные поручения руководителя. Что важно Грамотная устная и письменная речь. Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали. Самостоятельность: способность разобраться в задаче, связаться с нужным человеком и довести дело до конца. Спокойное и вежливое общение с сотрудниками, заказчиками, подрядчиками, курьерами и гостями. Готовность ездить по городу, при необходимости, в течение рабочего дня. Опрятный внешний вид. Соблюдение конфиденциальности. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём приветствуется, но не обязателен. Гораздо важнее собранность, ответственность и умение быстро разбираться в новых задачах. Что предлагаем Официальное трудоустройство. Белую заработную плату без задержек. Корпоративную мобильную связь, компенсацию абонемента в спортзал, корпоративную топливную карту. Обучение за счёт компании, если оно необходимо для работы. Разные задачи и возможность профессионально расти. Комфортный офис с чаем, кофе и всем необходимым. Понятные задачи и руководство, для которого важен результат. Чтобы мы понимали, что вы прочитали вакансию полностью, начните сообщение словами: «Дочитала до конца». Без этой фразы резюме не рассматриваем.