Администратор мероприятия

Описание

О компании:Форум недвижимости «Движение» — самое большое частное мероприятие в России, второе событие на рынке недвижимости в мире после MIPIM. Форум проходит в горах Сочи с 2020 года и объединяет тысячи профессионалов отрасли. В числе наших проектов клуб недвижимости «Движение», школа с образовательной лицензией, собственное информационное агентство и медиа, печатный бизнес-журнал, job-сайт. Объем проектов постоянно увеличивается, а вместе с ним растет и наша команда. В компании работает более 100 человек из Тюмени, Москвы, Петрозаводска, Екатеринбурга, Верхнего Тагила. Головной офис находится в Тюмени. Сейчас в преддверии нашего флагманского события мы ищем сильного менеджера, который способен держать в фокусе сотни деталей и обеспечивать безупречный сервис для спикеров и гостей. Это роль «дирижера» на площадке, от работы которого зависит общее впечатление участников о событии. Что мы готовы предложить: Официальный доход: Договор самозанятости или ИП. Финансовые условия: 35 000 рублей + компенсация 6% налога, а также оплата дороги туда и обратно. Комфортное проживание рядом с площадкой и питание в дни мероприятия. Бонус: Возможность посещать вечернюю программу форума и нетворкинг с топ-спикерами и девелоперами. Опыт: Работа над событием федерального масштаба. Даты работы: Занятость с 8 по 13 ноября включительно (период подготовки, проведения и завершения мероприятия). Что предстоит делать: Осуществлять контроль брендирования на площадке (соответствие стандартам, вывески, баннеры, навигация). Выстраивать коммуникацию со спикерами и их командами: встреча, решение оперативных вопросов, забота о комфорте. Оказывать техническую поддержку совместно с командой техников и обеспечивать ориентирование спикеров и гостей на локациях. Обеспечивать зал всем необходимым (расстановка мебели, вода, дополнительные опции по запросу спикера). Строго контролировать программу и соблюдение тайминга выступлений. Проводить репетиции со спикерами для отработки технических моментов и контента. Организовывать бриффинг команды хелперов и координировать их работу в течение всех дней мероприятия. Контролировать чистоту и порядок на всей площадке. Какие навыки и качества важны: Опыт работы на крупных деловых или массовых мероприятиях (форумы, конференции, саммиты) в роли event-менеджера или администратора площадки. Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения в условиях высокой загрузки. Навыки эффективной коммуникации со спикерами первого уровня (топ-менеджеры, первые лица компаний). Внимание к деталям: вы замечаете мелочи, которые могут испортить впечатление гостя. Ответственность и самодисциплина: готовность быть «лицом» форума на площадке. Готовность к интенсивной работе в течение нескольких дней мероприятия (с проживанием на локации). Если ты хочешь стать частью команды, создающей главное событие года в сфере недвижимости, и готов взять на себя ответственность за идеальную организацию, откликайся на вакансию — мы с тобой свяжемся)