Офис-менеджер

Описание

Уважаемые кандидаты, мы - компания-партнер крупного медиа-холдинга, работаем в Санкт-Петербурге, имеем филиалы по Северо-Западу. На рынке существуем уже более 15 лет, сохраняем стабильность, постоянно растем и развиваемся. Обязанности: Главное – четкая и слаженная работа с документами компании! -Взаимодействие с курьерскими службами; -Контроль жизнеобеспечения и чистоты офисов (офисы компании находятся в двух разных БЦ на ст. м Московская); - Прием и отправка входящей(исходящей) корреспонденции ; - Подготовка документов на подпись руководителю; - Распределение документооборота по соответствующим отделам; - Выезды (редкие) на встречи с контрагентами с целью подписания договоров; -Взаимодействие и переговоры с контрагентами; -Прием и распределение входящих звонков; -Организация командировок (жд/авиа билеты, бронирование гостиниц, трансфер) Требования: - Дисциплинированность и внимательность; - Умение работать в команде; - Пунктуальность; - Коммуникабельность; - Свободное владение пакетом «Microsoft Office», офисной техникой. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ; - График работы с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00; - Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц; - Комфортное рабочее место в БЦ "А" класса в историческом здании "Дом Советов", 3 мин от ст. м. Московская.