Помощник Генерального директора/Бизнес-ассистент

Описание

Компания «Арсенал-Транзит» специализируется на таможенном транзите. Мы оформляем транзитные декларации, предварительное информирование и сертификаты поручительства. Это не классическое направление импорт/экспорт - у нас узкая специализация, высокая динамика и большой объем работы с документами. Сейчас мы ищем сотрудника на позицию помощника Генерального директора: Чем предстоит заниматься: Организация работы руководителя Комплексное управление календарём: планирование встреч, переговоров, мероприятий, напоминания. Организация командировок (билеты, трансферы, отели, визы) и деловых поездок. Фильтрация звонков и входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, документы). 2. Бизнес-поддержка Подготовка материалов к встречам, презентациям, совещаниям. Участие в протоколировании встреч и контроль исполнения поручений. Сбор и анализ данных, подготовка отчётов и справок по запросу. Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами.​​​​​​​ 3. Административное обеспечение Ведение документооборота (договоры, приказы, письма). Организация совещаний, корпоративных событий, zoom/teams-сессий. Контроль выполнения поручений другими сотрудниками. Решение оперативных и нестандартных задач. Что для нас важно: Имеете опыт работы ассистентом руководителя (business assistant) от 2 лет. Уверенно пользуетесь: MS Office (особенно PowerPoint, Excel), Google Workspace, Zoom/Teams, трекерами задач (Trello/Asana/Notion — приветствуется). Умеете расставлять приоритеты и работать с большим потоком информации. Дисциплинированны, внимательны к деталям, сохраняете конфиденциальность. Обладаете проактивной позицией: предвидите потребности, предлагаете решения, а не ждёте инструкций. Имеете высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. Будет преимуществом: Навыки работы с CRM (Bitrix24, AmoCRM). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство. Офис в центре / бизнес-центре класса А — комфортное рабочее место. Возможность обучения и тренингов. Участие в ключевых бизнес-процессах компании — реальное влияние на результат. Корпоративные мероприятия, дружный коллектив. Как откликнуться:​​​​​​​Отправьте резюме с пометкой «Бизнес-ассистент» и кратким сопроводительным письмом (1–2 предложения — почему вы подходите). Приложите примеры, если ранее готовили презентации или отчёты.