Менеджер проектов / Event Project Manage

Описание

Менеджер проектов / Event Project Manager GLAVNOE SOBYTIE AGENCY — агентство событийного брендинга. С 2017 года мы создаем корпоративные и маркетинговые мероприятия для бизнеса: от стратегии и креативной идеи до полной реализации. Среди наших клиентов — крупные российские компании и бренды. Мы работаем с проектами, где мероприятие — это не просто событие, а инструмент коммуникации, влияния на бренд и решения бизнес-задач. Сейчас усиливаем отдел реализации и ищем менеджера проектов, который умеет брать ответственность за проект целиком: клиент, команда, подрядчики, бюджет, сроки и итоговый результат. Что предстоит делать — Вести проекты под ключ: от получения брифа и подготовки проекта до реализации и пост-аналитики— Участвовать в тендерах совместно с отделами продаж и креатива— Формировать и контролировать проектный план, тайминг и бюджет— Организовывать работу подрядчиков: площадки, технический продакшн, застройка, артисты, кейтеринг, персонал и другие направления— Проводить переговоры с подрядчиками и добиваться оптимальных коммерческих условий— Контролировать качество проекта на каждом этапе— Быть основным контактным лицом для клиента в процессе реализации— Управлять изменениями и оперативно решать нестандартные ситуации— Координировать работу команды на площадке во время мероприятия— Контролировать документооборот по проектам— Вести проекты и актуализировать информацию в корпоративной системе— Развивать и пополнять базу проверенных подрядчиков и партнеров— Проводить финансовое закрытие проекта и анализировать его результаты Кого мы ищем Нам подойдет человек, который уже понимает event-индустрию изнутри и способен самостоятельно вести серьезные проекты. Важно: — Опыт работы в event / BTL / experiential / событийном маркетинге от 3 лет— Наличие реализованных проектов, о которых вы можете подробно рассказать на собеседовании— Опыт работы с корпоративными мероприятиями и крупными бюджетами будет большим преимуществом— Понимание тендерного процесса: от получения брифа до защиты и реализации— Умение работать со сметами и контролировать экономику проекта— Опыт переговоров и управления подрядчиками— Умение работать с требовательными корпоративными клиентами— Способность одновременно держать под контролем большое количество задач— Высокая личная ответственность и внимательность к деталям— Умение спокойно принимать решения в условиях высокой нагрузки Кого мы точно не ищем Мы не ищем человека, которому нужно постоянно ставить задачи и напоминать о сроках. Менеджер проекта у нас — это не координатор и не передаточное звено между клиентом и подрядчиками. Это человек, который может сказать: «Проект мой. Я понимаю, что происходит с ним сегодня, что должно произойти завтра и где находятся основные риски». Для нас важно, чтобы вы: — доводили задачи до результата— заранее замечали потенциальные проблемы— предлагали решения, а не только сообщали о сложностях— умели защищать интересы клиента и компании одновременно— держали в фокусе не только красивую реализацию, но и экономику проекта Что мы предлагаем — Проекты для крупных корпоративных клиентов— Возможность реализовывать масштабные и нестандартные event-концепции— Работу в связке с сильной командой продаж, креатива и продакшна— Проекты, которые можно добавлять в портфолио и которыми действительно можно гордиться— Возможность влиять на процессы внутри отдела реализации— Профессиональный рост до старшего менеджера проектов / руководителя направления / руководителя отдела реализации Доход Фиксированный оклад + премия от реализованных проектов. Размер премии зависит от финансового результата проекта и вашей роли в его реализации. Наша логика простая: сильный результат проекта = выше доход менеджера. Система мотивации прозрачная и понятная заранее. Условия — Работа в штате— График: 5/2, с 10:00 до 19:00— Испытательный срок: 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам— Работа из офиса в формате современного лофта— Возможность гибкости в дни без мероприятий и критичных проектных задач— Корпоративное такси в рамках проектов— Оплата профильного обучения, тренингов и профессионального развития— Выезды на площадки и мероприятия являются частью работы Важно Event — это индустрия, в которой иногда невозможно закрыть ноутбук ровно в 19:00. Перед проектами бывают интенсивные периоды, монтажи, ранние заезды и поздние окончания мероприятий. Мы нормально относимся к этому и стараемся выстраивать процессы так, чтобы высокая нагрузка не становилась постоянным режимом работы. В отклике желательно приложить 2–3 проекта, которыми вы особенно гордитесь, и коротко указать: — что это было за мероприятие— количество гостей— бюджет или диапазон бюджета— за что лично отвечали вы— какую сложную задачу вам пришлось решить Если вам нравится не просто участвовать в проектах, а держать их в своих руках и отвечать за итоговый результат — будем рады познакомиться.