Специалист по документообороту склада/бухгалтер на первичную документацию/специалист по ЭДО

Описание

Специалист по документообороту склада Обязанности Перенос документов из ЭДО в 1С, сверка с фактической приёмкой/отгрузкой, сканирование и архивирование бумажных версий Оформление заявок в транспортные компании, контроль статусов доставки, работа с ТТН Взаимодействие с заказчиками по документам: оформление и выгрузка исходящих документов в ЭДО, ответы на вопросы по документам отгрузки Взаимодействие с поставщиками по расхождениям: недостачи, пересортица, брак, оформление возвратов поставщику Оформление возвратов от заказчиков Документальное сопровождение ремонтов, проходящих через склад: приём в ремонт, передача в сервис, возврат из ремонта — акты, накладные, гарантийные документы Взаимодействие с отделом продаж — сверка заказов, статусов отгрузок, оперативные вопросы по документам под конкретные заказы Взаимодействие с бухгалтерией компании по документам и заказам — сверки, закрывающие документы, устранение расхождений Взаимодействие с отделом закупок — по документам на поступающий товар, срокам поставок, расхождениям с заказанным Подготовка отчётов по документообороту для начальника склада На время отпуска/отсутствия начальника склада — старшая на складе номинально (точка контакта для руководства, кладовщики работают самостоятельно) Требования Опыт работы с первичной документацией — понимание, что есть что (накладная, УПД, счёт-фактура, акт сверки, акт возврата), минимум профильные курсы, если нет прямого опыта Опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) от 1 года Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и т.п.) Способность вести несколько параллельных потоков документов и коммуникаций одновременно (заказчики, поставщики, ТК, ремонты, продажи, бухгалтерия, закупки), не теряя ничего Внимательность, усидчивость, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами Будет плюсом Опыт работы на складе или в логистике Опыт документального сопровождения ремонтов/гарантийных случаев