Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: прием, распределение и обработка входящих звонков; • Прием посетителей и организация встреч руководителя; • Планирование и координация рабочего дня руководителя; • Организация совещаний, переговоров и служебных мероприятий; • Выполнение административных и личных поручений руководителя; • Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов; • Ведение бумажного и электронного документооборота, архивирование документов; • Сканирование, копирование и систематизация документов; • Организация командировок ( бронирование билетов и тд); • Подготовка переговорной комнаты к встречам(чай, кофе). Требования: умение работать на ПК и офисной техникой; Приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид; Резюме рассматривается только при наличии фотографии; Готовность к работе в режиме многозадачности; Условия: Соблюдение условий ТК РФ; Полностью белая заработная плата (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования); Возможны задержки после окончания рабочего дня в случае производственной необходимости; В отдельных случаях необходимо быть на связи вне рабочего времени для решения срочных рабочих вопросов;