Офис-менеджер / делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься: вести и систематизировать внутреннюю документацию; работать с документами: прием, обработка, оформление, хранение; вести реестры и таблицы в Excel; готовить документы и работать с ними в Word; принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию; взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим административным вопросам; работать с оргтехникой: принтером, сканером, копировальной техникой; контролировать порядок в офисе и наличие необходимых материалов; помогать в организации повседневной работы офиса. Что предлагаем: работу в стабильной юридической компании; график 5/2, с 10:00 до 19:00 с соблюдением республиканских и государственных праздников; рабочее место в офисе по адресу: г. Уфа, ул. 50-лет СССР, д. 34; понятные рабочие задачи и адекватную рабочую коммуникацию; возможность развивать навыки в сфере делопроизводства и административной работы. Ожидания от кандидата: уверенное владение ПК и оргтехникой; хорошее знание MS Word и Excel; внимательность к документам и деталям; грамотная устная и письменная речь; инициативность — важно не только выполнять поставленные задачи, но и замечать, что ещё необходимо сделать; умение спокойно работать с несколькими текущими задачами одновременно. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков.