Помощник руководителя - секретарь

Описание

О нас:Мы — динамично развивающаяся компания, и в связи с расширением бизнеса ищем правую руку руководителя. Наш идеальный кандидат — это человек с высоким уровнем ответственности, который умеет грамотно расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и беречь время директора. Обязанности: Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, переговоров). Делопроизводство: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, ведение архива. Коммуникация: фильтрация входящих звонков, деловая переписка, взаимодействие с партнерами и сотрудниками. Информационная поддержка: подготовка информационных справок, составление писем, запросов и отчетов. Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и составление маршрутов (при необходимости). Личные поручения: выполнение конфиденциальных поручений руководителя. Требования к кандидату: Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил переписки. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой. Высокие организаторские способности, пунктуальность, аккуратность во всем. Умение работать в режиме многозадачности с соблюдением конфиденциальности. Условия работы: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Конкурентоспособная заработная плата. Работа в комфортном современном офисе. Возможность профессионального роста и развития внутри компании.