Офис-менеджер

Описание

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников. Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе. Основные обязанности: Приём и обработка телефонных звонков; Взаимодействие с подрядчиками; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами; Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе); Решение организационных вопросов; Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них; Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса; Выполнение поручений руководителя; Участие в HR проектах компании (первичный отбор кандидатов, онбординг, аналитика); Участие в организации внутренних мероприятий компании. Наши требования: Опытный пользователь ПК (пакет MS Office); Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода; Коммуникабельность и доброжелательность; Ответственность и внимание к деталям. Условия, которые мы готовы Вам предложить: Офис в Москва-Сити; Заработная плата обсуждается на собеседовании; Квартальное премирование; Официальное трудоустройство; График работы: 09:30-18:30; Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела; Обучение и наставничество в период испытательного срока. Обратите внимание, что мы не рассматриваем отклики без сопроводительного письма. Для нас очень важно, кто именно станет членом нашей команды.