Менеджер по транспортному документообороту / специалист по ЭТрН

Описание

Компания «ТК Летний Сад» — надёжный партнёр в сфере логистики с 9-летним опытом. Мы работаем с сегментом HoReCa, федеральными сетями и дистрибьюторами, обеспечивая бесперебойные поставки по всей России. Сейчас мы активно растём и усиливаем команду. В связи с развитием электронного транспортного документооборота (ЭТрН) ищем внимательного и системного специалиста, который поможет нам поддерживать порядок в документах и обеспечивать корректное закрытие перевозок. Это не просто работа с бумажками. Вы будете одним из ключевых специалистов, который связывает клиентов, перевозчиков и бухгалтерию и контролирует, чтобы документы по перевозкам были оформлены правильно и вовремя. Ваша роль в команде: Вы будете отвечать за транспортный и бухгалтерский документооборот компании: работу с ЭТрН, проверку документов от перевозчиков, выставление счетов клиентам и контроль закрывающих документов. Ваша задача — сделать так, чтобы по каждой перевозке был полный, корректный и своевременно оформленный пакет документов. Чем вы будете заниматься: Работать с ЭТрН и электронным транспортным документооборотом Контролировать корректность оформления транспортных документов Проверять документы от перевозчиков: счета, акты/УПД, товарные / транспортные накладные и другие документы Выставлять счета клиентам и контролировать корректность их оформления Получать, проверять и отправлять закрывающие документы от бухгалтерии клиентам Контролировать своевременное подписание и возврат документов Взаимодействовать с перевозчиками, клиентами и бухгалтерией по вопросам документооборота Выявлять ошибки в документах и контролировать их исправление Вести входящую и исходящую корреспонденцию Отправлять и получать документы через Почту России и СДЭК Поддерживать порядок в электронном и бумажном документообороте Работать в Битрикс24, TransTrade, Google Таблицах и других рабочих системах компании Мы предлагаем вам: Стабильный доход и понятные условия: Стабильный доход с первого месяца: оклад 80 000 ₽ + бонусы Бонусы и премии за качественную работу с документами Карьерный рост: через 6–12 месяцев доход может вырасти до 100 000–200 000 ₽ График 5/2, с 9:30 до 18:00 Оформление по ТК РФ после испытательного срока 1 месяц или работа как самозанятый с компенсацией налога Обучение и развитие: Полное обучение процессам компании — первые 2 недели вы будете постепенно погружаться в работу Наставник и поддержка опытной команды Обучение работе с ЭТрН, даже если раньше с ними не сталкивались Возможность разобраться в работе транспортной компании и вырасти внутри неё Комфортные условия и атмосфера: Комфортный современный офис Офис находится в шаговой доступности от метро Лесная, Чёрная речка и Петроградская В офисе всегда есть вкусняшки ☕ Лояльное руководство: без криков и давления Помощь и поддержка на этапе адаптации Возможность предлагать свои идеи и улучшать процессы Корпоративные мероприятия и командные активности Мы ищем специалиста, который: Имеет опыт работы с транспортным документооборотом от 1 года — будет большим преимуществом Работал с бухгалтерскими, транспортными или закрывающими документами Внимателен к деталям и умеет замечать ошибки Любит порядок и системность в работе Умеет работать с большим количеством документов и задач одновременно Уверенно пользуется ПК, Google Таблицами и офисными программами Готов быстро обучаться новым системам и процессам Ответственный и понимает важность соблюдения сроков Опыт работы с ЭТрН будет плюсом, но не является обязательным требованием Нам важно, чтобы вы не просто механически обрабатывали документы, а понимали процесс и могли самостоятельно контролировать его результат. Почему вам будет интересно у нас: Вы получите возможность стать специалистом, который хорошо разбирается в электронном транспортном документообороте и понимает, как устроена документация в реальном логистическом бизнесе. А если со временем захочется двигаться дальше — мы поддерживаем внутренний рост и переход сотрудников в другие направления компании. Откликайтесь — свяжемся с вами в течение суток, расскажем подробнее о вакансии и ответим на все вопросы.