Офис-менеджер

Описание

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника). Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса. Чем предстоит заниматься: Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы. Координация работы курьера и клининга. Встреча гостей. Поддержка HR-процессов. Документооборот: регистрация писем, подготовка договоров, архивирование, обработка заявок. Учёт документооборота с контрагентами. Ведение деловой переписки. Работа с курьерскими службами. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Выполнение поручений учредителя и руководителей. Кого мы ищем: Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Многозадачность, ответственность, проактивность. Умение находить общий язык с разными людьми. Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации. Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде. Что мы предлагаем: Заработная плата полностью белая обсуждается по результатам собеседования. Место работы м. Щукинская. График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 офис. Оформление по ТК РФ.