Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись . Обеспечение жизнедеятельности офиса ( мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды, чай, кофе ). Приём и распределение телефонных звонков; Встреча гостей, посетителей (чай, кофе); Работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок . Заказ пропусков для посетителей . Поддержка HR-процессов. Участие в подготовке корпоративных мероприятий. Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала. Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года. Многозадачность, ответственность, проактивность. Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации. Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде. Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.). Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, ЭДО. Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Условия: Оформление по ТК РФ ДМС, страхование жизни, НС Гибкий график начала и окончания рабочего дня График работы 5 /2 офис Компенсация питания Современный комфортный офис Компенсация проезда на общественном транспорте