Личный помощник руководителя

Описание

Работа с руководителем:-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)- напоминания по срокам и договорённостяморганизация встреч, календаря, созвоновподготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных Коммуникации:- обработка входящих писем и сообщений- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентамиДокументы и процессы:- подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)- контроль подписания и возврата документов- взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами- наведение порядка в файлах и информацииТребования:Обязательно- системность, аккуратность, ответственностьумение работать с несколькими задачами одновременноуверенное владение Excel (таблицы, формулы)- грамотная устная и письменная речь- желание работать, расти и развиваться Будет плюсом- работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)базовое понимание маркетинга / SMMНам не подойдёт, если вы- ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь- не любите напоминать и контролировать- ищете спокойную, однообразную работу- избегаете ответственности Мы предлагаем- работу напрямую с собственником бизнеса- реальное влияние на процессы- рост роли и ответственности- пересмотр условий по результатам- понятные ожидания и задачи Как откликнутьсяВ сопроводительном письме кратко опишите:- какой у Вас опыт работы- с какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?- какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?- отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.Условия:- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)- рабочее время: 09:00 до 18:00 ( возможны ненормированные рабочие дни и переработки)- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц- предоставление корпоративной сотовой связи- уровень оплаты труда по результатам собеседования