Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - ведение документооборота в компании;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям - выполнение копировальных и множительных работ, ведение реестров документов;- осуществление сбора первичной бухгалтерской документации, ведение описи всех документов в специализированной программе;- подготовка документов, составление писем, обращений, служебных записок и пр. документов; регистрация и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности компании;- осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе почта России, СДЭК;- прием и перераспределение входящих звонков, контроль входящих и выходящих посетителей в офисе, заказ канцелярии, воды;- заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для служебных командировок;- выполнение служебных поручений руководителя. Требования: - грамотное письмо и устная речь, умение вести телефонные разговоры;- уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office, высокая скорость печати;- навыки работы с оргтехникой;- хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность,- образование - от среднего специального. - опыт работы и знание делопроизводства будет преимуществом Условия: зп от 50 тр - работа в стабильной компании, офис в районе м. Новочеркасская;- оформление по трудовой книжке, полный социальный пакет;- режим работы с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00 час., обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час., суббота и воскресенье - выходные дни; - возможность карьерного роста. - испытательный срок 1 месяц