Офис-менеджер (с функциями помощника отдела продаж)

Описание

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP. Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки. О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и частичную поддержку отдела продаж. Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с управляющей компанией. Документооборот и логистика: Прием, учет и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Поддержка отдела продаж: Формирование отгрузок по 10-12 клиентам компании. Административная поддержка: Выполнение личных поручений генерального директора и его заместителей. Наши требования: Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с оргтехникой. Навыки работы в 1С (УНФ) и Битрикс24 будут вашим преимуществом. Знание процесса ЭДО и делопроизводства (входящая/исходящая документация). Приветствуется опыт работы в торговых компаниях. Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, системность, умение выстраивать коммуникации с разными отделами, искреннее желание помогать коллегам. Условия работы: Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. Уютный современный офис. Комфортная корпоративная культура, где ценят инициативность и порядок.