Архивариус финансово-аналитического сектора Управления сопровождения проектов

Описание

Опыт работы в органах исполнительной власти не менее 1 года; Знание законодательства Российской Федерации и Московской области по профилю деятельности; Способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь, владеть навыками ведения дискуссии; Знание основ информатики и работы в информационных системах; Способность искать и работать с информацией из различных источников (отраслевые базы данных, источники официальной статистической информации, ресурсы сети Интернет) для решения профессиональных задач. Навыки работы в MS Office; Навыки ведения деловой переписки; Навыки работы с большими объемами информации, базами данных; Стрессоустойчивость; Умение быстро овладевать новыми навыками.

Обязанности

Подготовка отчетов, оперативных и иных справочных материалов, презентаций по вопросам, находящимся в компетенции Сектора. Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Сектора, подготовку письменных ответов в порядке, установленном законодательством. Работа по ведению архивного дела в Отделе. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Работа по созданию справочного аппарата по документам. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Выдача архивных копий и документов, подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, данных для составления отчетности о работе архива.